Assistant administratif – Stage/alternance

Issy-les-Moulineaux
17 février 2021

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire/alternant.e se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :

  • Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
  • Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
  • Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
  • Participation à l’édition et l’enregistrement de notes de frais
  • Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

Subventions et partenaires publics :

  • Suivi des dossiers et des calendriers
  • Edition et envoi des factures
  • Suivi des engagements contractuels
  • Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

Ressources Humaines / Process internes :

  • Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
  • Suivi des outils et process de recrutement ( Eurécia …)
  • Organisation des visites médicales
  • Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
  • Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
  • Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative :

  • Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis (téléphonie, photocopieur…)
  • Classement et archivage

 

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