Assistant administratif – Stage/alternance

Issy-les-Moulineaux
17 février 2021

Depuis 20 ans, le Cube est un acteur de référence en France et à l’International. Association engagée au cœur des mutations sociétales, le Cube accompagne les publics et les organisations dans le passage à la société numérique.
La dataïfication, les nouvelles réalités, la viralité des réseaux, les intelligences collectives et algorithmiques nous invitent à changer notre regard et à nous adapter à un monde en mutation.
Source d’inspiration, de questionnement et de pratique, le Cube croise les regards artistiques, scientifiques et citoyens pour accompagner le changement.

  • Les arts numériques pour explorer de nouveaux imaginaires;
  • Les actions éducatives pour (r)éveiller et faire des choix éclairés;
  • Les visions prospectives pour décrypter les enjeux sociétaux et le monde qui vient.

Le Cube (dé)code les mouvements d’aujourd’hui pour faire émerger de nouveaux récits.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire/alternant.e se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :

  • Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
  • Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
  • Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
  • Participation à l’édition et l’enregistrement de notes de frais
  • Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

Subventions et partenaires publics :

  • Suivi des dossiers et des calendriers
  • Edition et envoi des factures
  • Suivi des engagements contractuels
  • Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

Ressources Humaines / Process internes :

  • Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
  • Suivi des outils et process de recrutement ( Eurécia …)
  • Organisation des visites médicales
  • Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
  • Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
  • Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative :

  • Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis (téléphonie, photocopieur…)
  • Classement et archivage

Profil recherché : 

  • Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
  • Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
  • Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
  • Esprit d’initiative et enthousiasme
  • Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
  • Adaptabilité et réactivité
  • Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
  • Maîtrise de l’anglais

Type de contrat : STAGE temps complet de 4 à 6 mois ou ALTERNANCE

Prise de poste : 8 mars 2021

Salaire proposé: Indemnité légale + Prise en charge 50% abonnement transport en commun

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