Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire/alternant.e se verra confier les missions suivantes :
Comptabilité et suivi budgétaire :
- Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
- Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
- Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
- Participation à l’édition et l’enregistrement de notes de frais
- Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)
Subventions et partenaires publics :
- Suivi des dossiers et des calendriers
- Edition et envoi des factures
- Suivi des engagements contractuels
- Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés
Ressources Humaines / Process internes :
- Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
- Suivi des outils et process de recrutement ( Eurécia …)
- Organisation des visites médicales
- Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
- Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
- Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)
Gestion administrative :
- Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis (téléphonie, photocopieur…)
- Classement et archivage
Profil recherché: -
