Assistant de gestion des opérations (H/F) – Lyon

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

La délégation régionale Rhône-Alpes développe à l’échelle régionale l’objet social de MdM. Elle intervient en particulier sur les actions de plaidoyer et de témoignage, et anime la vie associative.

A Lyon, Médecins du Monde accueille les personnes en difficulté d’accès aux soins et aux droits dans son Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) et va également à la rencontre des personnes sans-abris et/en situation d’exclusion au travers de deux interventions mobiles (programme squats et bidonvilles, et programme bus).

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé sous la responsabilité du coordinateur général, vous assistez la coordination générale dans le suivi dossiers liés à la gestion des programmes CASO, Squat-Bidonville et Bus.

Vos responsabilités principales sont les suivantes : 

Suivi administratif

– Appuyer le coordinateur général sur les demandes de subvention et le suivi bailleurs

– Mettre en place des outils de suivi administratifs

– Participer à l’élaboration et au suivi du budget des programmes

– Suivre les partenariats et conventions, via un tableau d’échéances

– Participer ponctuellement à la recherche de financement et mettre en place des outils de communication financeurs privés

– Coordonner la rédaction du rapport annuel d’activité

Mise en œuvre des objectifs des programmes

– Participer à la planification et au suivi des opérations

– Mettre à jour les outils de recueil de données en lien avec les salariés des programmes et les services du siège

– Mettre en place des outils d’organisation et de communication internes

– Développer des outils de présentation des programmes ainsi que de collaboration numérique

Développement des thématiques transversales aux trois programmes et du plaidoyer

– Participer à la réflexion sur la stratégie opérationnelle, partenariale et de plaidoyer des programmes en lien avec les responsables de missions ( cadres associatifs) et les salariés des programmes

– Aider au développement et à l’animation d’un réseau de médecins partenaires

– Appuyer le développement de thématiques transversales (médiation, prévention et éducation à la santé) : organisation et animation de réunions et ateliers thématiques, visites.

– Appuyer les dossiers en cours en lien avec le plaidoyer local pour l’accès au droit et aider au développement du réseau partenaires associatifs et institutionnels

– Participer à des réunions institutionnelles et inter associative en lien avec les thématiques développées

Fonctionnement interne :

– Participer aux réunions d’équipes

– Participer aux rencontres nationales MdM et ainsi qu’aux réunions du collège régional Auvergne Rhône Alpes (instance constituée de cadres associatifs)

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée indéterminée 

Temps complet 

Poste à pourvoir début octobre 2019
Salaire brut mensuel de 2 548 euro 
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet)
2 ans d’expérience professionnelle ou 1 an sur un poste similaire
Capacité à adapter son planning en fonction des priorités et aléas opérationnels 
Capacité à adapter son langage aux interlocuteurs 
Capacité à travailler en équipe 
Maîtrise du pack office
Capacité à rédiger des proposals narratifs, rapports et notes d’amendement 
Capacité à lire et comprendre un budget bailleur 
Capacité à comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels 
Capacité à planifier, gérer et adapter un projet 
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral impératif
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

  

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