Assistant.e Administratif et Financier

Pro Bono Lab est le spécialiste de l’engagement par le partage de compétences (bénévolat/mécénat de compétences). Partout en France, comme dans 30 autres pays du monde via le Global Pro Bono Network, nous portons cette conviction que « toute compétence est un bien public », celle-là même qui dès 2011 avait motivé la création de l’association par nos co-fondateurs.

Nous permettons aux grandes causes sociétales de se développer durablement en réunissant pour chacune d’entre elles, les compétences que des femmes et des hommes engagés sont en capacité de leur offrir gratuitement, en pro bono.

Notre ambition ? Que chacune de ces causes ait accès aux compétences dont elle a besoin pour se réaliser et puisse générer le plus vaste impact social.

L’équipe de Pro Bono Lab réunit 12 administrateurs, 22 salariés permanents et 50 consultants bénévoles au service d’un écosystème de 400 structures à finalité sociale, 5000 volontaires et 80 entreprises et partenaires. Forte de 4 antennes régionales, Pro Bono Lab rayonne également dans 30 pays via le Global Pro Bono Network et le réseau Points of Light.

Le développement et la diversification des activités de l’association, notamment sur différents territoires, nécessite une-e Assistant-e Administratif et Financier qui soit motivé et force de proposition pour soutenir la croissance du projet.

MISSIONS

En tant qu’assistant-e, vous travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Administrative et Financière, et parfois également avec d’autres membres de l’équipe.

 Vos objectifs principaux sont de :

Contribuer à la bonne gestion de la trésorerie

  • Suivre les encaissements des clients, partenaires et mécènes
  • Encaisser les chèques, billets à ordre, etc.
  • Préparer les éléments constitutifs des règlements fournisseurs
  • Actualiser le plan de trésorerie

Participer à la gestion administrative du personnel

  • Préparer les éléments constitutifs des payes, défraiements (contrôle des notes de frais)
  • Mettre à jour les dossiers relatifs aux permanents
  • Préparer les documents administratifs lié au personnel (déclarations, attestations

Assurer la gestion administrative et le secrétariat

  • Gérer le courrier arrivant à l’association
  • Commander les fournitures

Assister la DAF dans ses différentes missions

  • Améliorer et développer les outils de contrôle de gestion
  • Renforcer la gestion de la trésorerie dans une situation de croissance
  • Organiser et coordonner le pilotage financier et économique de la situation

Participer à la réalisation des activités de l’association

  • Réaliser des diagnostics et animer des Missions Probono

PROFIL

  • Formation : Étudiant en alternance dans le domaine de la comptabilité/gestion
  • Intérêt pour l’environnement financier et pour le milieu de l’ESS
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Qualités recherchées : Sens des responsabilités, Autonomie, Curiosité

Localisation : Au siège de l’association à Clichy (Work&Share). Déplacements éventuels en régions.

Début : Poste à pourvoir dès que possible alternance / professionnalisation

Rémunération : En fonction contrat (apprentissage, professionnalisation)

Avantages sociaux équivalents à 300€ nets par mois (100% carte de transport, forfait téléphonique, Tickets-restaurant, chèques vacances, etc.).

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