Assistant.e de direction & coordination RH

Paris
23 mars 2020
Qui sommes-nous ?
-un groupe qui cultive la diversité innovante-

Précurseur en France et à l’international, le groupe Ethik Investment a fait de l’innovation sociale et des stratégies inclusives son moteur depuis 2004.

L’histoire commence avec l’ouverture du premier restaurant Dans le Noir ? à Paris.
Depuis, Dans le Noir ? est devenue une marque internationale présente dans 7 pays. Restaurants, spas et soirées événementielles, la marque innove en permanence et développe aujourd’hui dans ses espaces sensoriels des ateliers de découverte du parfum, d’œnologie et de dégustation de produits gourmands d’épicerie fine sélectionnés par des experts non-voyants et voyants dans l’obscurité totale.

Ethik Connection , pôle B to B du groupe, est l’agence de la diversité innovante.

Son credo : créer du sens, connecter les publics. L’agence conseille, imagine et met en œuvre des projets à fort impact social grâce à des solutions originales et porteuses de sens.

Ethik Numérique est l’experte en numérisation et Gestion Électronique de Documents (GED). L’équipe d’Ethik Numérique est constituée de professionnels de la GED notamment autistes Asperger.

 
 
 
Votre mission si vous l’acceptez
-le poste-

Vous participerez, sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines aux missions suivantes :

  • Aide à la gestion du pôle RH pour toutes les sociétés du groupe (gestion de 3 conventions collectives différentes avec des spécificités propres) :
    • Assister la Responsable RH dans l’administration du personnel ;
    • Assister la Responsable RH dans la gestion des recrutements (publication annonces, sourcing, pré-sélection, suivi, intégration…) ;
    • Suivi d’outils de gestion RH (tableau de reporting, GPEC…) ;
    • Formation : en contact avec l’AGEFIPH et les OPCAs : planning, suivi, relance en fonction des besoins des salariés ;
    • Gestion intégrale des contrats d’extra (CDD d’usage) : reporting mensuel avec recueil des variables de la paie.
  • Missions relatives à l’activité du groupe :
    • Participation aux missions d’Ethik Connection (accompagnement maintien dans l’emploi, assistant sur événement, soutien logistique…).
  • Missions relatives à la Direction Générale :
    • Interface entre la Direction et les salariés des différentes sociétés ;
    • Gestion de l’agenda des membres du CODIR
    • Gestion de la salle de réunion (planning, entretien, assistance) ;
    • Prise des appels entrants et redirections internes ;
    • Possibilité selon les périodes d’organiser des voyages, réunions, séminaires et teambuilding en France et à l’international.
  • Gestion des services généraux et gestion des fournisseurs  :
    • Commande de fournitures, gestion des consommables, achats timbres
    • Envoi des courriers ;
    • Gestion de la flotte de téléphones portables et fixes.

We want you!
-profil recherché-

Étudiant.e Bac +3/4 (École de Commerce, RH…).

Qualités et savoir-être :
  • Très bonne expression orale et écrite ;
  • Sens du relationnel ;
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthétisation de l’information ;
  • Grande autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Sensibilité aux problématiques liées à la diversité et à l’inclusion.
 
Compétences techniques :
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Maîtrise des réseaux sociaux professionnels et les outils de veille (LinkedIn).

 

Bon à savoir
-infos pratiques-

  • 37h par semaine ;
  • Stage de 6 mois à partir d’août 2020 ;
  • Indemnisation à hauteur de 625,11€ par mois ;
  • Prise en charge de 50% des titres de transport ;
  • Tickets Restaurant.
Vous n'avez pas le temps maintenant ?
Recevoir un rappel dans votre boîte de réception