Assistant.e responsable de Campus

Montreuil
10 juillet 2019
Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constitue le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande Ecole du Numérique », Simplon propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 35% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 80%. Aujourd’hui présente dans plus de 40 villes en France et dans 10 pays, Simplon.co poursuit son le développement de son impact social.

Quelles missions ?

Finalité du poste : En véritable “bras droit”, votre rôle sera de prendre en charge le suivi administratif des apprenant.e.s. du pôle alternance, et assistez la Responsable de campus dans l’exécution de ses tâches en lien avec le montage et l’accompagnement des formations ainsi que le financement, le reporting & le suivi administratif et financier.

Missions principales :

  • Suivi administratif des formations et de leurs financements. Centralisation des différents documents liés à la formation, en lien avec la Direction Administrative et Financière. ( centralisation des feuilles de présence, préparation des devis, de la facturation et relance pour les accords de prise en charge. ) 
  • Formalisation de documents pédagogiques (référentiels, plannings, calendriers, etc.)
  • Assurer la qualité des saisies dans l’outil  de gestion des formations et l’outil de gestion financière
  • Assurer le relai avec le partenaire AFPA lors de l’inscription des apprenant.e.s aux titres professionnels 
  • Organisation logistique des passages de certifications
  • Participer à l’optimisation des outils de gestion et des procédures en étant force de proposition
  • Appui dans le montage des actions de formation
Quel profil ?
  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
  • Techniques de gestion administrative
  • Organisation, proactivité, rigueur
  • Capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Aisance relationnelle, qualités de communication orale et écrites, capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Aimer travailler en autonomie, chercher des solutions, vous renseigner par vous-même sur les notions qui vous sont étrangères et travailler sur des tâches très diverses
  • Capacité à travailler sur des projets multiples

Le/la candidat.e idéal.e aura : Une première expérience en centre de formation, ou au sein d’un service/ pôle formation en entreprise.

Quelles conditions ?
  • Contrat : CDD de 6 mois (reconduction possible) 
  • Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil (93), Métro croix de chavaux (ligne 9) 
  • Mobilité : déplacements occasionnels en Ile de france
  • Pôle de rattachement : Impact Unit Ile-de-France
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