Assistant(e) de direction

Paris, 93
13 janvier 2021

Assistance d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe de direction et des billets pour les déplacements d’équipe, préparation des documents à destination des administrateurs, des membres des autres organes de gouvernance, des adhérents et des bénévoles

Appui administratif : gestion du courrier, gestion des signatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances et partenariats de l’association (envoi des convocations aux instances, gestion des conventions partenariales, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, etc.)

Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres de poste à pourvoir, tri des CV voire premiers contacts avec les candidat.e.s présélectionné.e.s, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats / conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, etc.), suivi des congés, RTT et absences, préparation des éléments de paie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings et formations, etc.

Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes

Appui communication : mises à jour d’informations sur le site web de Konexio et de sites connexes

Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes, gestion des relations avec les fournisseurs

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