Assistant(e) polyvalent(e) & office manager

16 place de la bourse, paris
11 juillet 2019

Planetic Lab recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) et responsable de bureau (office manager) pour participer à ses missions d’incubateur et de fonctions supports d’entreprises solidaires.
Ce poste permet d’intervenir dans les différents métiers présents au sein du Groupe Planetic, avec un rôle de soutien opérationnel. Vous serez un élément essentiel dans la réussite de Planetic et de ses filiales !

Prise de poste : juillet 2019

MISSIONS

Soutien aux activités d’AlterMassage (www.altermassage.org) – 90 % du temps

○  en lien avec le service RH, assister les salariés déficients visuels dans les activités administratives pour compenser leur handicap visuel (notes de frais, suivi des heures, etc.)

○  gérer le stock de matériel, des équipements, des consommables, etc.

○  accompagner occasionnellement les salariés déficients visuels chez les clients

Gestion et animation du Planetic Lab, incubateur au Palais Brongniart – 10 % du temps

○ assurer au quotidien le bon fonctionnement du lieu (badges, imprimante, consommables)

○  assurer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des livraisons, rédaction de correspondances, classement, etc.

○  organiser et animer des activités pour nos incubés, clients et partenaires

COMPÉTENCES REQUISES

●  Maîtrise du Pack Office (Word, Excel), capacités rédactionnelles et aisance téléphonique.

●  Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence

●  Adhésion au projet, esprit d’équipe, ouverture d’esprit

●  Autonomie, prise d’initiative et force de proposition

●  Orientation satisfaction client

●  Expérience de vie ou de travail avec des personnes en situation de handicap visuel serait un plus

CONDITIONS SALARIALES

●  Salarié en CDI à temps plein (35h/semaine)

● Rémunération : 1500€ brut/mois + 100 % mutuelle + tickets restaurants de 10 € + 50 % transport

●  Lieu de travail : les bureaux sont situés au Palais Brongniart (métro Bourse, Paris 2) Interventions possibles chez les clients en Ile-de-France et en régions

●  Responsable hiérarchique direct : Quitterie d’Hardemare, Directrice générale de Planetic Lab

●  Possibilités d’évolution : Chef de projets, entrepreneur du Groupe Planetic, etc.

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

http://www.planeticlab.org/wp-content/uploads/2019/06/Fiche-de-poste-assistant-polyvalent-office-manager-juin-2019-1.pdf

Profil recherché: Assistant(e) polyvalent(e) & office manager

Salaire proposé: 1500

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