CHARGE DE PROJET THE FUTURE OF (H/F)

Paris
10 janvier 2019

CDD de 9 mois avec possibilité suite CDI

Période : Février 2019 – Novembre 2019

Lieu : Paris (13ème) et déplacements en région parisienne

Rémunération : Selon expérience

Candidatures ouvertes jusqu’au 25 janvier, entretiens à prévoir le 28 janvier

Présentation de SoScience

 

SoScience est une entreprise sociale qui a pour but de mettre la science et la technique au service du bien commun. Fondée par deux ingénieures-chercheuses de formation, elle repose sur le mélange de fortes valeurs d’impact social et d’excellence scientifique.

Première entreprise européenne spécialisée en Recherche et Innovation Responsable, elle promeut cette discipline et met en place les conditions de son implémentation dans différents contextes :

  • Dans la recherche académique, en montant des partenariats de recherche entre entrepreneurs sociaux, laboratoires, universités et écoles d’ingénieurs.
  • Dans le contexte industriel : SoScience soutient et accompagne les grandes entreprises industrielles dans la définition et la mise en place de stratégies d’Innovation Responsable, qui permettent aux entreprises d’allier opportunités business et grands enjeux sociétaux grâce à leur cœur de métier.

 

Contexte de la mission

Le chargé de mission est responsable de l’ensemble des activités de liens entre la recherche scientifique, le monde de l’ESS/entrepreneuriat social et l’industrie. SoScience porte des programmes emblématiques pour mener à bien cette mission: les programmes « The Future Of_ », programmes d’open innovation pour créer des partenariats de recherche multi-acteurs au service de la réponse aux grands enjeux sociaux et environnementaux de notre temps. Deux programmes sont en cours :

  • The Future Of Waste dans le cadre d’un partenariat avec l’IRD (Institut de Recherche pour le Développement) et Diana Group. Ce programme a débuté par un événement d’une journée qui permet l’émergence de collaborations innovantes et participe à la construction d’une communauté aux intérêts communs. Il s’en suit un accompagnement de 6 mois, qui arrive à son terme fin Mars 2019, en lien avec nos partenaires, pour garantir la concrétisation des partenariats prometteurs en matière d’innovation responsable. La communauté est constituée de publics divers : recherche (INRA), public (collectivités locales, organismes de soutien tels que BPI), privé (multinationales, start-ups), société civile (associations, entrepreneurs sociaux, …).
  • The Future Of_ à Ouagadougou (Burkina Faso) dans le cadre d’un partenariat avec l’IRD et son Campus de l’innovation pour la Planète et des campus partenaires (Dakar, Ouagadougou). Nos partenaires locaux (La Fabrique, IRD, CIRAD notamment) répliquent le programme et format TFO en local. SoScience a formé les équipes sur place et il s’agit d’apporter notre soutien pour la bonne réalisation du programme.

De nouveaux programmes sont en lancement :

  • The Future Of_ Plastic : en lien avec nos partenaires (dont Usbek&Rica et un industriel majeur du secteur), le programme démarre dès Février
  • Thématiques sur l’agriculture, la ville et le développement en lien avec l’IRD et l’INRA
  • Thématique envisagée sur la Data, discussions engagées avec les partenaires

Le chargé de mission sera responsable de l’ensemble de ces programmes. Il sera entouré de l’équipe pour les mener à bien (dont le Knowledge Builder de SoScience comme ressource clé et un à deux stagiaire(s) sous sa responsabilité) et aura accès pour sa formation à un guide méthodologique des TFO (manuel pratique expliquant la mise en œuvre d’un programme dans le détail).

Nous recherchons une personne motivée et enthousiaste afin de réaliser le suivi des collaborations qui ont émergées suite à la journée TFOW, de piloter à distance le déploiement du format « The Future Of_ » auprès de nos partenaires à Ouagadougou, d’assurer le lancement et la gestion de projet des prochains TFO et de préparer la suite des opérations du département (dont recherche de nouveaux partenaires pour engager de nouveaux programmes TFO).

Missions

  • Suivi des programmes The Future Of engagés : The Future Of Waste et The Future Of en partenariat avec les acteurs locaux au Burkina Faso
  • Lancement des nouveaux programmes TFO: chef de projet sur l’ensemble des opérations, gestion de l’équipe et réalisation
  • Pérennisation et développement de l’action : mise en place de nouveaux programmes The Future Of, amélioration des formats, réflexion stratégique.

Dans ce contexte, il/elle aura 3 missions principales :

  1. Suivi des actions TFO: programme TFOW et TFO Burkina Faso
  • Suivi programme TFOW

Valorisation des actions menées (interview des partenaires + témoignages sur les collaborations + Relai sur les réseaux sociaux, le site internet et les partenaires)

Récupérer le retour d’expérience des partenaires et l’intégrer au Manuel

  • Suivi TFO Burkina Faso

Prise en main des outils SoScience pour la réalisation des TFO: Manuel, Kit, …

Support pour les partenaires locaux via des réunions à distance régulières

Récupérer le retour d’expérience des partenaires locaux et l’intégrer au Manuel et/ou à un document à destination de la reproduction des TFO par d’autres acteurs que SoScience

Valorisation des actions menées (interview des partenaires + témoignages sur les collaborations + Relai sur les réseaux sociaux, le site internet et les partenaires)

  • Amélioration continue TFO

Mettre à jour les dossiers et outils TFO

Réflexion stratégique sur le format TFO: quels partenariats créer, comment améliorer le format, …

 

  1. Lancement des nouveaux programmes TFO
  • Lien et mobilisation des partenaires

Prendre contact et s’assurer du lien régulier avec les partenaires: s’assurer de leurs engagements et du respect des calendriers, mettre en place les journées de workshop, recueillir les retours et réagir en conséquence

  • Mettre en place le(s) programme(s) The Future Of_ et coordonner les évènements et différents temps du programme

Contenu : définition du contenu stratégique des événements en accord avec l’équipe et les partenaires ; choix et gestion des intervenants et participants

Participants : lancement d’un appel à candidature et gestion du processus de sélection (coordination pour organiser la phase de choix avec les partenaires: constitution des pools de jury, envoie des documents, relances régulières, organisation de workshops, récupérer et compiler les résultats), recherche et identification des participants, invitations et prises de contact (rdv physique, téléphone, mails…), gestion de l’inscription, la convocation et l’accueil des participants

Communication : actions de communication et de promotion du programme (réseaux sociaux, médias, rencontres / salons)

Logistique : réservation des salles, traiteurs, hôtels ; sélection des fournisseurs/prestataires : gestion des devis et contrôle de la réalisation de l’intervention, des produits

Suivi de 6 mois : sélection des projets suivis, gestion du suivi (en propre ou via des partenaires/prestataires)

Bilans et améliorations : réalisation de bilans du programme aux différentes étapes clés, analyse des résultats de l’événement et de son  impact (collaborations, satisfaction, comparaison avec les données des TFO_ précédents…), propositions et mise en place de modifications et d’améliorations des différents formats

  • Veiller à la gestion du budget des événements
  • Management des équipes
  • Animation de la communauté et création de partenariats

Organiser et s’assurer du maintien de la base des contacts des membres de la communauté, Suivre les différents partenariats lancés suite aux événements et encourager la continuité des projets

  1. Pérennisation et développement de l’action
  • Lancement des nouveaux programmes TFO

Si nécessaire, recrutement d’un chargé de programmation (rédaction de l’offre + entretiens)

Préparer l’arrivée des stagiaires (Expliquer le cadre d’évaluation, agenda partagé, signer le contrat d’engagement etc.) et du chargé de programmation

Management des équipes

  • Stratégie de contenus et de programmation sur les TFO

Développement du lien avec les partenaires historiques et création de nouveaux partenariats

S’assurer de la bonne réalisation des TFO et relation avec le client

Profil Recherché

Nous recherchons avant tout quelqu’un qui partage nos valeurs et notre vision, et qui puisse faire preuve d’une grande capacité d’autonomie et d’initiative. La motivation, l’esprit entrepreneurial et l’intérêt pour notre domaine de travail seront nos critères principaux.

Etant donnée la mission, il faudra également :

  • Faire preuve d’une grande aisance relationnelle
  • Avoir un réel intérêt pour la science et un esprit curieux, une expérience ou formation scientifique est un plus
  • Être optimiste, enthousiaste et énergique
  • Compétences très fortes en Gestion de projet
  • Etre structuré et efficace
  • Parler anglais couramment
  • Capacité de réflexion stratégique et conception de programme
  • Avoir une expérience dans des activités nécessitant la mobilisation et motivation d’acteurs divers
  • Avoir déjà une expérience dans la gestion de projet multi-acteurs ou/et l’événementiel est un plus
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