Chargé.e d’Administration (Roubaix, 59)

Roubaix
10 juillet 2019
Pourquoi nous rejoindre ?

Tu veux donner du sens à ton job, cette annonce est pour toi !

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour  un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique (développeur, référent digital, e-commerce, webmaster WordPress, datartisa, devops…) pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). En 5 ans, plus de 4200 personnes ont été formées (dont 31% de femmes), avec un taux de retour à l’emploi de 75%.

Aujourd’hui présente dans une soixantaine d’implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement.

Notre équipe de plus de 180 collaborateurs de tous horizons n’attend que toi !

En rejoignant l’équipe de Simplon, tu vas :

  • œuvrer au quotidien pour changer un peu le monde
  • développer des projets innovants de formation numérique
Quelles missions ?

En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit Hauts de France, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des Fabriques et des formations Simplon.

Simplon.co recrute un.e Chargé.e d’Administration pour la région Hauts de France.

Missions :

Placé.e sous la responsabilité du Directeur de l’Impact Unit HDF, le.la Chargé.e d’administration :

  • participe au cycle de vente via AGATE (GRH et admin apprenants) et ZEPHIR (devis, BDC, facturation) et appuie les Équipes Hauts de France sur l’utilisation des outils internes en ligne
  • est garant.e de la saisie en ligne et du suivi administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et des partenaires de Simplon HDF (Kairos, Argos, OPQUAST, OPCO,…)
  • assure le suivi administratif RH de la Direction régionale (sourcing, profil de poste, contrat de travail, contrat de prestation formateurs, stagiaires, CDD d’Insertion, contrat de professionnalisation…)
  • participe aux bilans financiers des formations subventionnées
  • participe aux démarches logistiques et administratives pour assurer le lancement et le fonctionnement quotidien des fabriques notamment via la gestion des prestataires (téléphonie, internet, assurances,…)
  • appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures
  • effectue les commandes de matériel pour le compte de l’IU HDF, en lien avec la Direction des Ressources
  • est garant.e de la centralisation, de la synthèse et du classement de tous les documents administratifs des formations Simplon HDF (planning de formation, Feuille d’émargement, justificatifs d’absence, aides financières individuelles, certification, …)
Quel profil ?
  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive, …)
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur, organisation
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
Quelles conditions ?
  • Type d’emploi : CDD 10 mois, temps partiel
  • Date de début souhaitée : 2 septembre 2019
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Lieu de travail : Simplon Hauts de France, 33, bd du Général Leclerc à  Roubaix
  • Convention collective Syntec
Vous n'avez pas le temps maintenant ?
Recevoir un rappel dans votre boîte de réception