Chargé.e de Mission Administration, RH et Comptabilité

DUO for a JOB est une start-up sociale créée en 2012 à Bruxelles et active depuis 2019 à Paris, depuis mai 2021 à Lille et tout récemment à Marseille.

DUO propose un programme de mentorat intergénérationnel en mettant en contact des jeunes issu.e.s de la diversité et des jeunes réfugié.e.s (18-33 ans) avec des mentors bénévoles de plus de 50 ans.

Notre but ? Favoriser l’égalité des chances sur le marché de l’emploi pour les jeunes issus de la diversité, mais aussi valoriser l’expérience de nos aînés et ainsi contribuer à une société plus juste et plus solidaire.

Une fois mis en duo, le jeune et son mentor se rencontrent à raison de 2 heures par semaine pendant 6 mois. Les chargé·e·s de programme de DUO for a JOB forment les mentors en amont, et encadrent les duos tout au long de la période de mentorat.

Quelques chiffres sur DUO for a JOB :

●     Plus de 3700 duos créés

●     3 jeunes sur 4 décrochent un emploi, un stage ou une formation

●     9 mentors sur 10 se réengagent après un 1er accompagnement

●     9 antennes en Belgique et en France : Paris, Lille, Marseille, Bruxelles, Anvers, Liège, Gand, Alost et Malines.

●     50 salariés en Belgique, 8 en France

Dans le cadre d’une création de poste, et dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un.e Chargé.e de Mission Administration, RH et Comptabilité pour la France.

Plus d’infos: www.duoforajob.fr ou www.facebook.com/duoforajob.

descriptif du poste

Sous la supervision de l’équipe de support international basée en Belgique et en collaboration avec le cabinet comptable et de gestion sociale, tu assures la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, RH, etc.) et financière (trésorerie, paiements, comptabilité, etc.) de l’association DUO for a JOB France selon les choix stratégiques adoptés et les réglementations en vigueur.

C’est un travail qui implique de nombreuses interactions avec l’ensemble de l’équipe française de DUO for a JOB et donc des déplacements réguliers dans le sud et le nord de la France.

Tes principales responsabilités sont les suivantes:

Gestion comptable

  • Être en contact régulier avec le cabinet comptable pour en assurer la gestion quotidienne ;
  • S’assurer du respect des procédures des dépenses et de la collecte des justificatifs comptables (factures et notes de frais) ;
  • Assurer l’imputation des dépenses et des recettes de la structure, et la mise à jour régulière de l’outil de gestion comptable
  • Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
  • Aider à la coordination du contrôle de gestion et de l’audit interne et externe ;
  • Soutien à l’équipe fundraising dans la rédaction de dossiers de demande de soutien financier (réponses aux appels à projet, fondations, mécènes, etc.) ;
  • Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et de fin d’exercice.

Gestion du personnel

  • Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;
  • Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail et actualisation du logiciel de paie ;
  •  S’assurer du respect des procédures RH : profils de poste, évaluations régulières, etc. ;
  • Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
  • Soutien au recrutement (publication des offres, réponses aux candidats, (pré)sélection, etc.)

Gestion administrative générale

  • Mise en place et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des différents départements (tableaux de bords, classement, archives, etc.) ;
  • S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes de DUO en France ;
  • Gestion des assurances, contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
  • Soutien aux cofondateurs et directions régionales dans l’exercice de leur fonction (rédaction de conventions, contrats, messages, etc.).

Gestion des affaires juridiques

  • Assister le personnel dans les questions de législation sociale et de droit du travail en collaboration avec le service externe ;
  • Fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.) avec l’aide d’un service externe.

Considérant le développement rapide de l’organisation, les responsabilités pourraient rapidement évoluer afin d’être efficaces et adaptées aux besoins. Une grande flexibilité sera donc exigée pour ce poste.

Profil recherché

  • Tu es étudiant.e en master (Administration des entreprises et/ou associations, Gestion, Economie, Ressources Humaines);
  • Une première expérience professionnelle (stages,…) dans une fonction équivalente, est un atout;
  • Une réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle;
  • La connaissance des règles comptables et fiscales d’une association est un atout ;
  • La connaissance de la législation sociale et du droit du travail est un atout ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Tu es autonome, orienté.e résultats et recherche de solutions, avec une bonne aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) ;
  • Tu maîtrises les outils bureautiques ;
  • Fortes capacités d’adaptation aux évolutions.

Au-delà de vos compétences et expériences, c’est la personnalité qui compte chez DUO for a JOB ! Notre mot d’ordre ? Le professionnalisme chaleureux !

DUO for a JOB est convaincu que la force d’une équipe réside dans la pluralité des profils de ses collaborateurs : la diversité d’origine, d’identité de genre, d’âge, de situation de handicap… renforce la qualité des services.

Ce que DUO for a JOB t’offre

  • Tu rejoins un projet innovant en pleine croissance, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales ;
  • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera ;
  • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issu.e.s de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.

Conditions

  • Contrat en alternance (possibilité d’évolution : avec la croissance des antennes, notre objectif est que cette alternance débouche ensuite sur un contrat à temps plein) ● Poste basé à Paris avec déplacements à Bruxelles et en France (Lille, Marseille, etc.)
  • Date de début et durée : septembre / octobre 2021 (12 à 24 mois)
  • Lieu : Station F, 5 parvis Alan Turing, 75013 Paris
  • Rémunération selon profil
  • Prise en charge à 50% du pass Navigo, titres restaurant

Profil recherché: Administratif RH Comptabilité

Présentez-vous !: https://www.duoforajob.fr/

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