Chargé.e de projet Formation (Nantes, 44)

Nantes
14 mars 2019
Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une start-up engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée « French Tech », Fondation La France s’Engage et « Grande Ecole du Numérique », Simplon.co est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) fondée en 2013, dont le cœur d’activité est :

  • le sourcing de profils sous-représentés dans ce secteur (demandeur-se-s d’emploi, non-diplômé-e-s, quartiers prioritaires, zones rurales, salariés en reconversion, avec un objectif de parité hommes-femmes),
  • la formation de ceux-ci au développement web/mobile
  • l’accompagnement des apprenants durant la formation et vers l’emploi
  • le développement de formations à destination des entreprises pour leurs salariés

Nos formations sont toujours intensives et gratuites pour les apprenant-e-s. Aujourd’hui présent dans une cinquantaine d’implantation en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement. Notre équipe de plus de 130 salariés de tous horizons n’attend que vous !

Quelles missions ?

En étroite collaboration avec la Chargée de mission Simplon Nantes et avec le soutien des équipes “Réseau” et “Formation, Ingénierie et Partenariats”, votre mission consistera à coordonner le montage des nos formations sur Nantes et animer des ateliers en lien avec l’insertion professionnelle, à mettre en place des évènements et des partenariats avec des entreprises et des professionnels du territoire concerné, à contribuer à des évènements régionaux, à accompagner l’insertion professionnelle des apprenants, à contribuer à la communication autour des projets et aux différents reportings.

Vous ferez partie de l’équipe pédagogique et serez amené.e à collaborer avec les formateur.rice.s, les autres chargé.e.s de projet formation du réseau Simplon.

La poste est axé autour de deux missions principales, qui sont les suivantes :

Montage et accompagnement de la fabrique et des formations [60%]

  • Organiser le sourcing et le recrutement des apprenants de manière à garantir la constitution des promotions selon les règles et conditions définies par Simplon et les partenaires
  • Participer à la rédaction des devis, contrats et conventions avec les partenaires et de leurs validations et signatures
  • Organiser les actions de sourcing, job dating, salons auprès des partenaires et acteurs pour la fabrique
  • Veiller aux aspects matériels et logistiques du montage de formation (locaux, commande de matériel…)
  • Mobiliser, aux côtés de la Chargée de mission Simplon Nantes, les acteurs du numérique et du développement Web (Entreprises, associations, partenaires publics…) qui pourraient intervenir pendant la formation
  • Assurer le suivi pédagogique de la promotion (gestion des emplois du temps, coaching individuel et collectif des apprenant.e.s, prévention des décrochages avec des partenaires sociaux locaux)
  • Accompagnement à l’insertion professionnelle des apprenant.e.s en collaboration avec les formateurs (partenariat entreprises, planification d’interventions, de rencontres et d’ateliers, accompagnement individuel à la recherche de stage et d’opportunités)
  • Appuyer la Chargée de mission Simplon Nantes dans le déploiement d’un réseau de partenaires sur le bassin d’implantation

Financements, reporting & suivi administratif et financier [30%]

  • Superviser la collecte de l’ensemble des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement (feuilles de présences, lettres de mission, contrats, factures émises et reçues etc), l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients
  • Participer à la rédaction de réponses à des appels d’offre & appels à projets en lien avec le pôle développement (Grande Ecole du Numérique, fondations d’entreprises, financements publics etc.)

Coordination opérationnelle [10 %]

  • Assurer un reporting régulier auprès de la Chargée de mission Simplon Nantes
  • Se synchroniser avec les autres personnes de l’équipe
  • Participer à la communication autour du projet
Quel profil ?
  • Gestion de projet et suivi administratif
  • Bonne compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle, particulièrement sur le territoire ciblé
  • Appétence pour le numérique et l’écosystème digital
  • Animation d’une communauté d’apprenant.e.s et de partenaires publics et privés
  • Coaching et insertion professionnelle
  • A l’aise avec les outils numériques
  • Maîtrise des outils de reporting de type Excel et Google sheets
  • Capacité à transmettre / pédagogie
  • Excellent relationnel
  • Travail en équipe et entraide
  • Ténacité, proactivité
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Adaptation, prise de recul et gestion des situations parfois compliquées
  • Expérience :
    • Vous avez déjà une expérience dans le secteur des ressources humaines (recrutement, placement, relations entreprises), ou dans le secteur du numérique.
    • Vous disposez en outre d’une expérience dans l’animation ou la gestion d’un groupe.
    • Vous êtes sensible au sujet de l’insertion professionnelle et souhaitez transmettre les soft skills (compétences comportementales) via des techniques pédagogiques innovantes et accessibles au plus grand nombre (personnes en reconversion, jeunes n’ayant jamais exercé une profession…).
    • Vous avez déjà coordonné un projet de plusieurs mois au sein d’une structure.
Quelles conditions ?
  • Type contrat : CDD de 7 mois temps plein
  • Date de démarrage : mars 2019
  • Rémunération : selon expérience
  • Lieu de travail : Nantes
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