Chef de projet événementiel (H/F)

Paris
11 juillet 2018

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 45 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché au responsable du service communication/presse, vous avez pour mission de concevoir, coordonner, mettre en œuvre, et assurer la conduite opérationnelle ainsi que la diffusion de l’ensemble des actions événementielles de l’organisation. Vous intervenez sur des événements divers et variés : conférences, expositions, manifestations et actions de mobilisation locales et nationales, festivals, événements internes, etc. Au-delà de l’aspect organisationnel, vous participez à la stratégie événementielle de Médecins du Monde, apportez des réflexions sur l’existant et proposez de nouveaux événements.

 Vos responsabilités principales sont les suivantes :

  • Conception et production

– Identifier et recenser les besoins de communication évènementielle
– Réaliser et suivre le plan de communication, le budget et le rétro-planning de chaque événement en tenant compte des contraintes et besoins
– Concevoir et organiser les évènements 
– Produire des supports et des outils de communication et rédiger des briefs créatifs
– Rechercher, sélectionner et piloter les prestataires

  • Coordination et diffusion

– Coordonner et animer des équipes internes participant au projet, de la conception à la diffusion de l’événement
– Animer la communication autour du projet (diffusion, mobilisation)

  • Suivi des actions de communication

– Mesurer les retombées qualitatives et quantitatives des actions au regard des objectifs
– Suivre les résultats des projets et la consolidation/reporting
– Elaborer des recommandations
– Suivre le budget alloué aux projets

  • Autres

– Contribuer à la construction du budget de la ligne dédiée du service 
– Entretenir le lien et être en appui aux délégations 
– Participer aux dossiers transversaux (formation, procédures, contrôle interne, amélioration des pratiques, briefings etc.)

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée indéterminée 

Temps complet 

Poste à pourvoir début septembre
Déplacements réguliers à prévoir

Salaire brut mensuel de 2820 euro sur 13 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme en communication ou en gestion événementielle.
Expérience réussie dans la conduite de projets événementiels.
Bonne connaissance de l’univers de la communication événementielle et en veille sur ce domaine.

Maîtrise des logiciels bureautiques et de création (Word, Excel, Indesign, Photoshop)

Capacités relationnelles, écoute, diplomatie et aptitude à l’animation.
Sens de l’organisation, autonomie, créativité et dynamisme. 
Réactivité et forte capacité à gérer des imprévus et trouver des solutions.
Excellente gestion du stress.

Langue : anglais courant à l’écrit comme à l’oral

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

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