Directeur Administratif et Financier

92110 Clichy
8 novembre 2018

En tant que Directeur Administratif et Financier, vous travaillerez en collaboration directe avec le Directeur Général, parfois également avec la Trésorière de l’Association. Vos objectifs principaux, au-delà de prendre en charge la fonction Administrative et Financière au quotidien, sont d’améliorer et développer des outils de contrôle de gestion, de renforcer la gestion de la trésorerie dans une situation de croissance, et de faire évoluer les usages de gestion au fil du chantier de modernisation juridique et fiscale de l’association. Vous participerez également à la direction de l’association avec les autres directeurs-trices, en garantissant la mise en œuvre des orientations stratégiques décidées par le CA et le Bureau.

Organiser et coordonner le pilotage financier et économique de l’association

  • Proposer, suivre et mettre à jour les budgets prévisionnels en s’appuyant sur les données des équipes en charge d’un budget et les orientations données par le CODIR et le DG ;
  • Surveiller les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, formuler des recommandations, piloter leur mise en oeuvre ;
  • Améliorer et mettre en place des outils de contrôle de gestion ;
  • Proposer et réaliser des études financières spécifiques en fonction des besoins.

Assurer une bonne gestion de la trésorerie

  • Pilotage : Actualiser le plan de trésorerie réalisé et prévisionnel, alerter le DG et proposer des solutions, partage au CODIR et reporting au CA
  • Coordination et formation de l’équipe : Se coordonner avec les responsables de comptes partenaires pour le suivi des encaissements ; Mettre en place de nouveaux outils et process pour améliorer le niveau de trésorerie ; former et responsabiliser l’équipe
  • Gestion courante : Encaisser les chèques, billets à ordre, etc ; Piloter les process de décaissement ; Gérer les relations avec les banques

Assurer une gestion administrative fluide :

  • Gestion courante : Assurer l’archivage des documents et leur accès aux personnes habilitées, et gérer les relations avec l’EC, le CAC, Urssaf, le centre des impôts, la mutuelle, prévoyance, etc.
  • Préparer avec le soutien du DG tout chantier d’ordre administratif, financier, juridique, comptable : chantiers ponctuels et récurrents (audit CAC, AG, CA, élection CSE, etc.).
  • Accompagner les responsables de comptes dans la constitution des demandes de financements et des comptes-rendus ; le suivi des obligations et actions requises par les conventions de partenariats

Participer à la réalisation des activités de l’association :

  • Préparer ou animer des diagnostics, missions de conseil, formations, Missions Probono, etc.

Contribuer au fonctionnement national

  • Participer au CODIR
  • Participer, gérer ou sponsoriser des chantiers transverses, en particulier contribuer activement au chantier de modernisation juridique et fiscale de l’association.

Moyens mis à disposition du DAF :

  • Expert comptable et CAC, et en fonction des besoins avocat (droit social, fiscalité…)
  • Stagiaire ou apprenti
PROFIL
  • Au moins 5 ans d’expérience en tant que Responsable Administratif et Financier d’organisations de l’ESS. Une expérience en tant que Directeur-trice serait appréciée.
  • Connaissance des statuts associatifs et fonds de dotation, fiscalité applicable
  • Appétence pour travailler avec une équipe jeune
  • Capacité à communiquer sur les sujets administratifs et financiers en interne et en externe
  • Volonté de participer à la direction de l’association et de soutenir la croissance du projet.

 

Localisation : Au siège de l’association à Clichy (Work&Share). Déplacements éventuels en régions.

Début : Poste à pourvoir dès que possible en CDI

Rémunération : Rémunération selon expérience.

Avantages sociaux équivalents à 300€ nets par mois (100% carte de transport, forfait téléphonique, Tickets-restaurant, chèques vacances, etc.).

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