Gestionnaire Administration des Ventes (Montreuil, 93)

Montreuil
6 février 2019
Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 3000 personnes ont été formées – dont 31% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 76%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Quelles missions ?

Finalité du poste : Au sein de la Direction des Ressources, le/la Gestionnaire Administration des Ventes appuiera le Responsable Administratif et Financier. Il/Elle aura en charge le suivi du recouvrement des créances clients, la facturation des clients, et participera également à la gestion des factures fournisseurs.

Missions principales :

Suivi du recouvrement des créances clients

  • Suivre les encaissements et le lettrage des comptes clients
  • Analyser les relances clients à effectuer
  • Relancer les clients par mail et/ou téléphone, avec mise en demeure si
    nécessaire
  • Recherches des solutions pour les clients retardataires : échéanciers, avoirs, etc
  • Lancer les procédures juridiques pour les clients non coopératifs
  • Faire un état mensuel de l’évolution des créances clients

Facturation des Clients

  • Analyser les bons de commande à facturer
  • Emettre les factures et avoirs clients après vérifications
  • Envoyer les factures et avoirs aux clients

Support à l’enregistrement des Factures fournisseurs

  • Aider à l’enregistrement des factures fournisseurs
  • Transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable et les classer
  • Préparer les factures fournisseurs à régler
Quel profil ?
  • Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale
  • Forte capacité d’organisation et de planification
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
  • Autonomie et proactivité
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : SI Comptable/Financier,
    Excel, google sheet, google drive
  • Expérience requise :
    • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en tant que Gestionnaire Administration des Ventes ou poste similaire
    • Expérience exigée dans un service Administration des Ventes d’une entreprise
Quelles conditions ?
  • Contrat : CDD 6 mois
  • Temps de travail : 39h
  • Date de début : asap
  • Salaire : selon profil
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil, métro 9 Croix de Chavaux
  • Pôle de rattachement : Direction des Ressources
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