Office manager – bras droit CEO

Paris
12 octobre 2020

Contexte
Il y a plus d’1 milliard de véhicules thermiques (essence et diesel) aujourd’hui sur terre, et l’urgence du changement climatique veut que nous passions demain à une flotte de véhicules entièrement électrique. Mais sont-ils économiques pour tous en terme de prix et pour la planète en terme de ressources ? Et que va t-on faire du milliard de véhicules existants ? Les envoyer tous à la casse et produire un nouveau milliard de véhicules électriques pour les remplacer ?
Pour faire face à ces enjeux, Phoenix Mobility développe une solution de conversion de véhicules thermiques en véhicules 100% électriques, une solution à la fois économiques pour les clients et pour la planète.

Qui sommes nous ?
Phoenix Mobility est une jeune start-up innovante en pleine expansion. Nous sommes avant tout une équipe jeune, dynamique où chacun participe aux prises de décisions. Chaque membre à son importance et voit ses compétences valorisées pour en maîtriser ensuite de nouvelles.
Rejoindre Phoenix Mobility, c’est aussi l’opportunité de découvrir la naissance d’une startup à haute valeur ajoutée et de s’engager dans sa construction.

Niveau de responsabilités
Au sein d’un département administratif et financier naissant, vous accompagnez la croissance rapide de l’entreprise et vous êtes en support des fondateurs et le relai interne de la RAF à temps partiel. Votre périmètre est large et couvre l’administratif, le juridique, les RH, l’IT, le QHSE, le financier (non exhaustif).
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du CEO, et en lien direct avec l’ensemble des fondateurs et de la RAF, le/la candidate aura ainsi pour missions principales :

  • Vous êtes force de proposition sur l’ensemble des process à mettre en place et en vous en assurez ensuite la partie opérationnelle et les évolutions
  • Vous assurez la bonne tenue comptable générale et analytique en lien avec notre cabinet d’expertise comptable
  • Vous êtes en charge des paiements fournisseurs et du rapprochement bancaire
  • Vous vérifiez et validez la saisie des notes de frais des salariés
  • Vous assurez la partie sociale en lien avec le cabinet d’expertise comptable – transmission des variables de paie, relecture des fiches de paie, paiements des salaires et assurez le suivi administratif des entrées et des sorties
  • Vous accompagnerez la mise en place des futurs outils nécessaires à l’évolution de l’entreprise (Comptabilité, SIRH, ERP) et en assurerez la maintenance
  • Vous êtes garants de la cohésion des équipes et des bureaux et organisez les événements d’entreprise formels et informels
  • Vous assurez la numérisation de l’ensemble des documents administratifs et la bonne gestion et la cohérence des fichiers partagés
  • Vous rédigez les synthèses de réunions et suivez les projets et les objectifs globaux définis d’un trimestre à un autre
  • Vous assistez les fondateurs dans l’ensemble de leurs besoins

Compétences
Issu(e) d’une formation d’assistance de direction et/ou comptable vous justifiez à minima d’une première expérience en entreprise (stages de plus de 6 mois cumulés acceptés)

  • Excellent relationnel
  • Bonne maîtrise d’Excel et aisance informatique
  • Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
  • Curiosité intellectuelle, volonté d’apprendre, capacité d’écoute
  • Force de proposition
  • Esprit tourné vers l’amélioration continue
  • Intérêt pour les start-up, en capacité d’évoluer au rythme de la croissance de l’entreprise

Qualités
Vous êtes organisé.e et polyvalent.e
Très exigeant.e et minutieux.se
Vous êtes réellement autonome

Salaire proposé: Selon profil

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