Responsable administratif.ve et financier.ère

L’association UNE IDEE DANS LA TETE recherche

un.e Responsable administratif.ve et financier.ère
pour un CUI-CAE en région parisienne 
à partir de septembre 2017 

  1. Une Idée dans la Tête

Une idée dans la tête est une association d’éducation populaire et d’empowerment citoyen. Nous pensons que c’est en suscitant la rencontre d’univers différents que nous pourrons promouvoir au mieux la citoyenneté et la mixité sociale ! Notre activité principale est l’animation de formations civiques et citoyennes, toutes en accord avec le référentiel défini par l’Agence du Service Civique et reconnues des DDCS.

       2. La fiche de poste

• Responsabilités :

– Gestion administrative des formations civiques et citoyennes
– Suivi financier de l’association
– Suivi administratif de l’association

• Activités principales :

Gestion des Formations civiques et citoyennes (FCC) 
– Suivi administratif : en lien avec les formateurs, les structures et les volontaires
– Suivi financier
– Suivi logistique : réservation des salles et du matériel

Gestion administrative de l’association 
– Paiement des dé-formateurs-trices et bénévoles
– Rapprochements bancaires en lien avec la responsable pédagogique
– Communication des dé-formations aux partenaires et mise à jour sur le site du calendrier des dé-formations

• Activités annexes : 

– Accueil téléphonique
– Gestion du courrier
– Aide au développement du bénévolat de l’association sur des missions ponctuelles
– Participation à la vie associative d’Une idée dans la tête
– Assistance de la responsable avec le CA sur l’organisation de l’Assemblée Générale
– Gestion prévisionnelle de l’organisation des RH avec la responsable

             
                3. Profil recherché

• Eligibilité au CUI-CAE

• Expérience professionnelle : débutant.e accepté.e si diplômé.e en gestion administrative et financière niveau III ou II (BTS/DUT/Licence), expérience nécessaire si pas de diplômes

• Savoirs :

– Fonctionnement associatif
– Gestion administrative
– Gestion financière
– Connaissance en comptabilité

• Savoir-faire :

– Maitriser les outils bureautiques
– Savoir élaborer des devis et des factures
– Garantir la fiabilité et le respect des délais
– Savoir tenir une comptabilité simplifiée

• Savoir être :

– Aimer le télétravail
– Aimer travailler en autonomie
– Etre rigoureux-se
– Savoir s’adapter aux situations
– Avoir des capacités d’organisation du travail
– Savoir travailler en équipe

                4. Conditions de travail

• Salaire brut mensuel : 848€

• Temps de travail : 20 heures/semaine

• Horaires de travail : flexibles, à discuter ensemble

• Affectation géographique : au domicile ou dans un open space dans le 3eme arrondissement de Paris

•Volonté de pérenniser le poste en CDI la 3ème année

                5. Pour postuler 

Intéressé.e ?
Merci de contacter Laura à secretaire@uneideedanslatete.fr
Et de mettre Cherine en copie à contact@uneideedanslatete.fr

Salaire proposé: 848€/mois pour 20h/semaine

Présentez-vous !: https://www.facebook.com/uneideedanslateteasso/

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