RESPONSABLE D’ANTENNE (Nantes)

Nantes
8 avril 2021

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 17 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Pays de La Loire, une quarantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable d’Antenne pour développer l’activité de l’association en Pays de la Loire.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la responsabilité de la direction de l’association vous assurerez les différentes missions :  

RH/SOCIAL ET GOUVERNANCE

  • Encadrement, planification, coordination ou supervision des missions des collaborateurs de l’antenne (organisation des réunions d’équipe, des entretiens bimestriels avec les salarié.es et volontaires de l’antenne, réunions avec les membres du Comité de Direction)
  • Transmission des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, et demandes de formation.
  • Participation aux projets transversaux portant sur les orientations RH et l’harmonisation des outils pour assurer l’intégration et la montée en compétences des collaborateurs.
  • Rédaction des comptes rendus d’activité de l’antenne (trimestriel et annuel) et appui à la mise à jour du tableau de pilotage à destination du Conseil d’Administration (en collaboration avec la direction).

PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET COMPTABILITÉ

  • Suivi des dépenses courantes de l’antenne (paiement des note de frais, factures, etc.), de la procédure de facturation (vérification des encaissements) et de la procédure de récupération et d’envoi des pièces comptables.
  • Mise à jour les outils et tableaux de bord liés au bon fonctionnement de la comptabilité de l’antenne et participer à la réalisation du budget prévisionnel et son exécution.

STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT

  • Suivi de l’évolution du secteur et des parties prenantes thématiques : mise en place d’une veille en locale et développer le réseau associatif, ESS, événementiel et institutionnel.
  • Définition et mise en œuvre de la stratégie de l’antenne en lien avec la direction et le CA : en suivant les objectifs et grandes orientations stratégiques de l’association.
  • Accompagnement des projets de l’antenne : suivi des projets, mise en œuvre, présence lors des réunions importantes, prise de décisions, validation des étapes clés et des bilans (notamment les marchés publics en cours) répondre aux appels d’offre et aux demandes de subvention en local et vérification des tableaux de bord et outils de suivi.
  • Représentation de l’association lors de tables rondes, réunions, rencontres d’acteurs et présence dans les réseaux associatifs, événementiels, ESS et institutionnels.

TERRAIN

  • Accompagnement et supervision des missions du responsable évènementiel : vérification des tableaux de bord et outils de suivi avant chaque réunion d’équipe et validation des devis importants.
  • Préparation et suivi de nos interventions de terrain : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
  • Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions de terrain et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

FORMATION ET ANIMATION

  • Réalisation ou supervision des missions liées à la formation et l’animation de nos outils de sensibilisation : participation à l’amélioration ou la conception de modules de formation et outils d’animation, mise à jour des contenus pédagogiques, animation des formations et de nos outils de sensibilisation.

COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE

  • Réalisation ou supervision des missions liées à la communication : rédaction et envoie de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, etc.), production de visuels de communication spécifiques pour l’antenne.
  • Réalisation ou supervision des missions liées à la vie associative de l’antenne : animation du réseau bénévole de l’antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, conception et coordination du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
  • Réalisation ou supervision des missions liées à la logistique de l’antenne : rangement du matériel et espace de stockage, réalisation des inventaires, maintenance des outils d’activités de l’association, entretien des véhicules, achat du matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 18 salarié·es.
Lieux de travail : Solilab – 8 rue St Domingue, 44200 Nantes. Déplacements réguliers les week-ends à Nantes et plus largement dans la Région Pays de la Loire et occasionnellement au national.
Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire.
Salaire indicatif :  1961,67 euros brut.
Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique.
Qualification du poste : employé·e qualifié·e.
Date d’em

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 17 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Pays de La Loire, une quarantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable d’Antenne pour développer l’activité de l’association en Pays de la Loire.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la responsabilité de la direction de l’association vous assurerez les différentes missions :  

RH/SOCIAL ET GOUVERNANCE

  • Encadrement, planification, coordination ou supervision des missions des collaborateurs de l’antenne (organisation des réunions d’équipe, des entretiens bimestriels avec les salarié.es et volontaires de l’antenne, réunions avec les membres du Comité de Direction)
  • Transmission des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, et demandes de formation.
  • Participation aux projets transversaux portant sur les orientations RH et l’harmonisation des outils pour assurer l’intégration et la montée en compétences des collaborateurs.
  • Rédaction des comptes rendus d’activité de l’antenne (trimestriel et annuel) et appui à la mise à jour du tableau de pilotage à destination du Conseil d’Administration (en collaboration avec la direction).

PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET COMPTABILITÉ

  • Suivi des dépenses courantes de l’antenne (paiement des note de frais, factures, etc.), de la procédure de facturation (vérification des encaissements) et de la procédure de récupération et d’envoi des pièces comptables.
  • Mise à jour les outils et tableaux de bord liés au bon fonctionnement de la comptabilité de l’antenne et participer à la réalisation du budget prévisionnel et son exécution.

STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT

  • Suivi de l’évolution du secteur et des parties prenantes thématiques : mise en place d’une veille en locale et développer le réseau associatif, ESS, événementiel et institutionnel.
  • Définition et mise en œuvre de la stratégie de l’antenne en lien avec la direction et le CA : en suivant les objectifs et grandes orientations stratégiques de l’association.
  • Accompagnement des projets de l’antenne : suivi des projets, mise en œuvre, présence lors des réunions importantes, prise de décisions, validation des étapes clés et des bilans (notamment les marchés publics en cours) répondre aux appels d’offre et aux demandes de subvention en local et vérification des tableaux de bord et outils de suivi.
  • Représentation de l’association lors de tables rondes, réunions, rencontres d’acteurs et présence dans les réseaux associatifs, événementiels, ESS et institutionnels.

TERRAIN

  • Accompagnement et supervision des missions du responsable évènementiel : vérification des tableaux de bord et outils de suivi avant chaque réunion d’équipe et validation des devis importants.
  • Préparation et suivi de nos interventions de terrain : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
  • Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions de terrain et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

FORMATION ET ANIMATION

  • Réalisation ou supervision des missions liées à la formation et l’animation de nos outils de sensibilisation : participation à l’amélioration ou la conception de modules de formation et outils d’animation, mise à jour des contenus pédagogiques, animation des formations et de nos outils de sensibilisation.

COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE

  • Réalisation ou supervision des missions liées à la communication : rédaction et envoie de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, etc.), production de visuels de communication spécifiques pour l’antenne.
  • Réalisation ou supervision des missions liées à la vie associative de l’antenne : animation du réseau bénévole de l’antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, conception et coordination du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
  • Réalisation ou supervision des missions liées à la logistique de l’antenne : rangement du matériel et espace de stockage, réalisation des inventaires, maintenance des outils d’activités de l’association, entretien des véhicules, achat du matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : maîtrise de la gestion d’équipe, anticipation des besoins de l’équipe en fonction de la conjoncture, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques et de communication, aptitude à animer et coordonner une équipe de salarié.es et de bénévoles, coordonner et assurer des dispositifs opérationnels d’intervention, avoir une bonne compréhension des enjeux territoriaux.
Qualités : bon relationnel, capacité d’adaptation, réactivité, écoute et diplomatie, sens de l’autonomie, rigueur et organisation, et bien sûr : Ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles.
Complément : implication dans les réseaux locaux, intérêt pour l’ESS, l’événementiel, les enjeux de la transition écologique.

Disponible le weekend, y compris en soirée et ponctuellement en soirée en semaine.
Déplacements ponctuels dans les autres antennes de l’association.
Permis B impératif.

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 18 salarié·es.
Lieux de travail : Solilab – 8 rue St Domingue, 44200 Nantes. Déplacements réguliers les week-ends à Nantes et plus largement dans la Région Pays de la Loire et occasionnellement au national.
Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire.
Salaire indicatif :  1961,67 euros brut.
Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique.
Qualification du poste : employé·e qualifié·e.
Date d’embauche : 24 Mai 2021.

Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ Compétences : maîtrise de la gestion d’équipe, anticipation des besoins de l’équipe en fonction de la conjoncture, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques et de communication, aptitude à animer et coordonner une équipe de salarié.es et de bénévoles, coordonner et assurer des dispositifs opérationnels d’intervention, avoir une bonne compréhension des enjeux territoriaux. Qualités : bon relationnel, capacité d’adaptation, réactivité, écoute et diplomatie, sens de l’autonomie, rigueur et organisation, et bien sûr : Ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles. Complément : implication dans les réseaux locaux, intérêt pour l’ESS, l’événementiel, les enjeux de la transition écologique. Disponible le weekend, y compris en soirée et ponctuellement en soirée en semaine. Déplacements ponctuels dans les autres antennes de l’association. Permis B impératif.

Salaire proposé: 1961,67 euros brut.

Bonus : Images: http://aremacs.com/

Présentez-vous !: https://www.youtube.com/channel/UC2N33Zv7NpFsgQW5crKk8uQ

Vous n'avez pas le temps maintenant ?
Recevoir un rappel dans votre boîte de réception