Stage – Assistant.e Administratif.ve (Lyon, 69)

Lyon
12 mars 2019
Pourquoi nous rejoindre ?

Tu veux donner du sens à ton stage, cette annonce est pour toi !

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour  un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique (développeur, référent digital, e-commerce, webmaster WordPress, datartisan, devops…) pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées (dont 35% de femmes), avec un taux de retour à l’emploi de 80%.

Notre cœur d’activité est :

  • le sourcing de profils sous-représentés dans ce secteur (demandeur·se·s d’emploi, non-diplômé·e·s, quartiers prioritaires, zones rurales, salarié·e·s en reconversion, avec un objectif de parité hommes-femmes),
  • la formation de ceux-ci aux métiers du numérique
  • l’accompagnement et le placement des apprenant·e·s dans l’emploi durable

Soutenu par les principaux financeurs de l’Économie Sociale et Solidaire (France Active via SIFA, la Caisse des Dépôts, Phitrust le Comptoir de l’Innovation, Aviva, Crédit Coopératif via ESFIN, Amundi et Mirova), aujourd’hui présent dans plus de 40 villes en France et dans 10 pays, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Notre équipe de plus de 130 salarié·e·s de tous horizons n’attend que toi !

Nous recherchons un·e assistant.e administratif.ve à Lyon (69).

En rejoignant l’équipe de Simplon Lyon, tu vas :

  • oeuvrer au quotidien pour changer un peu le monde
  • être le support des chargées de formation et relations entreprises
Quelles missions ?

En lien étroit avec les Chargé.e.s de Formation et Relations Entreprises Auvergne Rhône-Alpes, ta mission consiste à les soutenir sur la gestion administrative du suivi des formations en cours ou à lancer !

Gestion administrative des formations en cours

Tes missions consisteront en :

  • la gestion administrative hebdomadaire et mensuelle des formations initiales :
    • gérer l’état de présence et les absences des apprenant.e.s sur les outils internes, récupérer les arrêts maladies/justificatifs
    • déclarer les états de présence des promotions sur pôle emploi et les outils déclaratifs de la Région
    • suivre le budget de chaque promotion
    • effectuer le réapprovisionnement en fournitures des 2 sites, transmettre les factures au siège et faire le suivi dans les tableaux de budgets
  • la gestion administrative mensuelle et trimestrielle des formations en alternance :
    • gérer l’état de présence et les absences des apprenant.e.s sur les outils internes, récupérer les arrêts maladies/justificatifs
    • être l’interlocuteur.rice privilégié.e des OPCO (Opérateurs de Compétences
    • accompagner les entreprises dans le montage financier et administratif du contrat de professionnalisation
    • assurer la facturation des semaines de formation auprès des OPCO
    • organiser le passage du titre professionnel : rechercher les jurés, envoyer les dossiers aux jurés, préparer les salles, le matériel

Participation au lancement des formations

Tu pourras également être amené.e à accompagner les chargé.e.s de formation et relations entreprises et les formateurs dans la phase de recrutement d’une promotion :

  • participer au sourcing des candidats (programmer informations collectives, initier de nouveaux modes de communication)
  • organiser le recrutement : préparer les salles, le matériel, rechercher les jurés
  • gérer administrativement la rentrée de la promotion
Quel profil ?

Au-delà des compétences et de la personnalité, nous recherchons un·e collaborateur·triceaimant travailler en équipe et partageant les valeurs de Simplon.co.

Savoir-être :

  • sens de l’organisation
  • capacité d’adaptation
  • rigueur
  • autonomie
  • proactivité
  • bon relationnel
  • sens de la discrétion (gestion de données personnelles des apprenant.e.s)

Profil :

Etudiant.e bac +1 ou 2 en gestion ou assistanat, tu as le sens de l’organisation et des priorités. Ta capacité d’adaptation et ta persévérance te permettront de travailler dans les meilleures conditions et d’occuper ce poste avec efficacité.

Quelles conditions ?
  • Lieu de travail : Lyon (69)
  • Type d’emploi : Stage 5 à 6 mois
  • Temps de travail : 35H
  • Date de début souhaitée : avril 2019
  • Gratification légale
  • Convention collective Syntec
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