Missions
Au sein de l’Impact Unit Secrétariat Général, placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le.a stagiaire assistant.e de gestion intervient sur des missions liées à la facturation client, à la préparation des éléments comptables achats / vente, appui à la reprise de données sur notre nouvel outil de gestion :
Suivi de la facturation client
Vérifier que les factures comprennent bien toutes les mentions obligatoires
- Etablir les avoirs sur les factures à annuler
- Vérifier, valider et envoyer les factures liées aux contrats de professionnalisation en lien avec les opérationnels
- Rattachement des
Préparation des éléments comptables achats / vente avant envoi au cabinet comptable
- Appui à la saisie quotidienne des données d’achat et affectation analytique des opérations
- Appui à la gestion et au suivi des commandes jusqu’aux paiements fournisseurs
Reprise de données financières et saisie au sein de notre ERP
Appui ponctuel sur du reporting projet
Autres missions liées à l’activité de gestion financière
Qualités et compétences
Compétences requises :
- Bonne connaissance technique comptable et financière
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
- Compétence en analyse de données
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur
- Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)
- Capacité d’organisation et de planification
- Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
- Autonomie et prise d’initiatives
Formation :
- Bac +2 à Bac + 5
Conditions
- Stage conventionné de 6 à 9 mois
- Temps de travail : temps complet
- Date de début : dès que possible
- Indemnités légales, carte chèque déjeuner
- Lieu : Montreuil, métro Croix de Chavaux
