Stage – Assistant.e de Gestion (Montreuil)

montreuil
16 avril 2018
Missions

Au sein de l’Impact Unit Secrétariat Général, placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le.a stagiaire assistant.e de gestion intervient sur des missions liées à la facturation client, à la préparation des éléments comptables achats / vente, appui à la reprise de données sur notre nouvel outil de gestion :

Suivi de la facturation client

Vérifier que les factures comprennent bien toutes les mentions obligatoires

  • Etablir les avoirs sur les factures à annuler
  • Vérifier, valider et envoyer les factures liées aux contrats de professionnalisation en lien avec les opérationnels
  • Rattachement des

Préparation des éléments comptables achats / vente avant envoi au cabinet comptable

  • Appui à la saisie quotidienne des données d’achat et affectation analytique des opérations
  • Appui à la gestion et au suivi des commandes jusqu’aux paiements fournisseurs

Reprise de données financières et saisie au sein de notre ERP

Appui ponctuel sur du reporting projet

Autres missions liées à l’activité de gestion financière

Qualités et compétences 


Compétences requises :

  • Bonne connaissance technique comptable et financière
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
  • Compétence en analyse de données
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur
  • Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
  • Autonomie et prise d’initiatives

Formation :

  • Bac +2 à Bac + 5
Conditions
  • Stage conventionné de 6 à 9 mois
  • Temps de travail : temps complet
  • Date de début : dès que possible
  • Indemnités légales, carte chèque déjeuner
  • Lieu : Montreuil, métro Croix de Chavaux
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